销售不爱填表,那就只说一句
在线体验:暂不开放,里面是我真实的客户和项目。这篇就当个介绍。
做销售,项目一多,脑子就不够用了。哪个客户该回电话了,哪个项目下周公司要来问进度,哪个已经半个月没动静,全靠记。
表格也试过,坚持不下来。表格要自己填,一忙就不填,不填就过时,过时了就不想看,最后彻底不打开。
我后来觉得,问题不在自觉,在顺序。打完一个电话,脑子里是一段话,表格要的是一格一格的字段。从一段话拆成字段,这一步太累,所以总被推到「晚点再说」。
DealBook 就是把这一步交出去:我只管说,拆字段交给 AI。
下面截图里的客户和项目都是演示用的假数据。

说一句就行
今日页最上面是一个输入框。打完电话,随手写一句:
今天电话聊了星河制造的质检项目,客户倾向标准版,周五前要最终报价。
AI 把它拆开,存进对应的客户、项目和跟进记录。是新项目,还是老项目的新进展,它自己判断。微信聊天记录、会议纪要、从 Excel 复制的几行,也可以直接贴进去。
问问题也是这个框,比如「本季度加权能签多少」「哪个项目最危险」。是在问还是在记,AI 自己分。问的时候只读数据,不改任何东西。
AI 帮我记,但不能替我编
让 AI 往我的项目里写东西,我最怕的不是它漏记,是它记错了我还不知道。过两个月回头看,分不清哪句是客户说的,哪句是 AI 猜的。
所以有几条规矩:
- 我没说的字段,就留空。
- 能推断出来的,会标上「推断」。
- AI 写进去的字段旁边有个小标,点开能看到它依据的是我哪句原话。
- 我亲手改过的,小标自动消失,以我为准。
这样数据里每一格都有来处。
每天打开就知道联系谁
记下来只是一半,另一半是到时候能想起来。
今日页下面是「今天该想起来的项目」:到期该联系的、考核日期临近的、沉默太久的,合成一张清单。早上打开,从上往下打电话就行。
联系的节奏按 1/3/7/30:第一次接触之后,第 1、3、7、30 天各跟一次,之后每 30 天一次。也可以自己指定下次联系的日期。
看板和盘子

项目按阶段走:线索、需求确认、方案报价、商务谈判、赢单、失效。看板上拖一下卡片就改阶段。
每个项目有 A/B/C/D 四档可信度,按 80%、50%、20%、5% 折算,盘子里就有一个加权预测。只看总额容易自己骗自己,加权以后心里有数一些。
数据攒起来以后,几样原来很费劲的事也顺手了:
- 周报:按这一周的跟进记录和阶段变化起草,改改就能交。
- 汇报稿:公司来问某个项目进度之前,一键生成。
- 商机体检:AI 看看这个项目还缺哪些关键信息,比如决策人、预算、竞争对手。
- 复盘:赢了哪些、丢了哪些、各阶段平均卡多久。
手机上可以「添加到主屏幕」,像 App 一样打开。手机端只看不改,唯一的输入就是「说一句」。在路上也就够了。