AI 思考 2371 字 6 分钟

最常见的 AI 转型,交付物里没有 AI

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  1. 分析到最后,用户需求和 AI 是没关系的
  2. 一个例子:抖音后台分账
  3. 这不是 AI 化,是 AI 替人用工具
  4. 再往后会怎样
  5. 第一步:AI 替人开大炮
  6. 第二步:定制变便宜,Excel 被绕过
  7. 第三步:AI 进入流程本身,人只看结论
  8. 卡住第三步的,不是技术
  9. 收尾

正如老婆饼里没有老婆,AI 转型里也没有 AI。

Excel 数据处理,真的是企业 AI 改造的一大诉求。10 个企业需求里,8 个都要在 Excel 里做数据加工:要么把数据拿出来,要么按一定的逻辑搞来搞去,最终出个数。但做下来会发现,AI 基本只体现在 vibe coding 的开发阶段,最终交付的,多数还是普通程序。从这个角度看,“企业 AI 转型”这个说法,多少有点伪命题的意思:企业还是那家企业,流程还是那个流程,变的只是干活的工具。

所以想聊两件事:这类需求的本质到底是什么;以及这件事往后会怎么走。

分析到最后,用户需求和 AI 是没关系的

很多客户说想做 AI 转型,坐下来一聊,发现他们每天最头疼的事是:从某个系统里导出一张表,按某种规则算一遍,再整理成另一张表交出去。

说实话,这些需求就算没有 AI,Excel 也完全做得到。函数、透视表、Power Query,再往上还有 VBA,Excel 的编程能力本来就非常强大。

问题不在 Excel,在人。Excel 作为普通人的第一个数据库,实在是成功得有点过分了,对绝大多数公司来讲,数据这件事就是承载在 Excel 上的,所以和数据相关的一切都要和 Excel 发生关系。但 Excel 的高级功能,会用的人太少了,绝大多数人能知道 VLOOKUP 就不错了。这就导致 Excel 处理需求其实是大炮打蚊子:大炮完全够用,但大家都不会开大炮,这时候就要找 AI 来开了。

所以这种改造不应该叫企业 AI 改造,应该叫 AI 协助的企业数字化改造。无非是 AI 把定制系统这件事的成本拉得够低,很多以前成本太高不想做、技术门槛太高不能做的,现在能干了。最终交付的,还是程序。

一个例子:抖音后台分账

举一个我做过的例子。

客户是做直播店的,数据从抖音后台导出来就是 Excel。直播店还要给其他渠道分账,每次分账都要人手工在 Excel 里点点点。直接用 Excel 他们搞不定,就想拿 AI 来改造。

最后怎么做的?说实话,不能算 AI 改造,全程跟 AI 没任何关系。我是拿 AI 写了代码,贴着他们的业务逻辑,给他们做了一套定制化的”计算器”。他们把抖音导出的 Excel 往里一导,就能直接拿到最终想要的数据。

怎么确认它算得对?很朴素:拿他们以前已经算好的结果来对,对了五六遍都正确;软件这边再把特殊情况尽可能测过,都通过了,就没问题。

如果以后分账规则变了,比如比例调整、加了新渠道,这种客户大概率还是会回来找我改,那就是重新收一次钱。又或者到那时候,通用 Agent 已经强到客户自己就能改了。

这不是 AI 化,是 AI 替人用工具

回头看这个项目,发现:最常见的”AI 转型”,交付出去的东西里一点 AI 都没有,AI 只出现在开发过程里。

现在 AI 解决这类 Excel 需求,大概就两种做法:

  • 让 AI 直接操作 Excel:AI 替代的是”一个会用 Excel 的人”。
  • 让 AI 写一套定制工具:就像我做的分账计算器,AI 替代的是”一个程序员”。

两种都很有用,但本质都是 AI 替人去使用工具。流程还是原来那个流程,只是干活的人换了。说它是”AI 化”,有点抬举了。

当然,这不是坏事。客户要的从来不是”AI”,是”别再让我手工点了”。能解决这个问题,用不用 AI、AI 在哪个环节,客户并不关心。

再往后会怎样

讲往后之前,先说一件做信息化的人都见过的事:无纸化办公。

很多单位最早的”无纸化”,是把纸质表格做成 Word 模板。填是在电脑上填了,然后打印出来找领导签字,再扫描成 PDF 存档。看起来电子化了,流程一步没少,有时候还多了打印和扫描两步。

后来 OA 审批上线,表格变成了系统里的流程,签字变成了点”同意”,这才省掉了跑腿和打印。再后来,很多审批干脆消失了:发票自动验真,额度内的报销自动通过,规则之内的事不再需要人点头。

回头看,真正的变化从来不在”用上电脑”那一刻,而在流程被重新设计的那一刻。工具换了,流程没换,效率就上不去。

今天的类 Excel 需求,我觉得也会走一样的三步。

第一步:AI 替人开大炮

这是现在最常见的状态。数据还在 Excel 里,流程还是原来的流程,只是原来要一个”Excel 高手”干的活,现在交给 AI 去点、去写公式。

这一步的价值很实在,但天花板也很明显:Excel 还是中心,人还是要在中间导出、粘贴、检查、再交出去。AI 只是让这个人干得快了一点。

这就是”Word 模板打印出来再签字”的阶段:工具变先进了,流程一步没动。

第二步:定制变便宜,Excel 被绕过

Excel 为什么能统治企业的数据这么多年?我觉得一个很重要的原因是:定制软件太贵了。 一个直播店的分账逻辑,以前没有哪个软件公司愿意专门做,做了也卖不出价。所以大家只能拿 Excel 这个”万能半成品”,自己拼出一个流程来。

AI 编程把这件事的成本打下来了。以前一个小需求要排期、要研发团队,现在几天就能做出一个贴着业务逻辑的工具。以前不值得做软件的需求,现在值得了。

分账计算器就是这一步:数据从抖音导出来,直接进计算器,不再经过 Excel 这个中间站。我猜接下来会有大量这样的”小软件”冒出来,一个店、一个部门、甚至一个岗位一套。软件会从”买现成的”慢慢变成”按需定做的”。

这一步,相当于 OA 审批上线:流程从 Excel 里搬进了专门的系统。但流程本身还是人设计的,规则是人定的,软件只是把规则执行得更快、更准。交付物里依然没有 AI。

第三步:AI 进入流程本身,人只看结论

再往后,AI 不只是写工具的那个人,而是直接站进流程里:从抖音后台拿数据、按规则算、遇到特殊情况自己判断、出结果,甚至直接发起打款。人不需要做中间任何一步,只需要看结论、拍板。

到这一步,会发生一件有意思的事:表格本身会消失。 表格本质上是给人看的中间产物——人需要在中间看一眼、核一下,所以才有表。如果中间没有人需要看了,这张表也就没有存在的必要。那些重复性质的表格工作、文案工作,会跟着一起消失。

人留下来干什么?定规则、处理 AI 拿不准的例外、对结论负责。

这就像审批最后干脆消失了:不是把 AI 塞进旧流程,而是围绕 AI 把流程重新设计一遍。

也只有到这一步,“AI 转型”这四个字才算名副其实——交付物里,终于有了 AI。

卡住第三步的,不是技术

第三步什么时候来?我觉得卡住它的不是技术,是信任。

分账这件事,数字不能出任何错。分账计算器能交付,是因为拿历史数据对了五六遍,客户亲眼看着它算对了。规则写死的程序可以这样一遍遍验证;可一个会”自己判断”的 AI,客户要怎么相信它每一次都判断对?

更根本的是,AI 可以算、可以判断,但拍板、签字、出了错担责任,这些事它替不了。钱分错了,总得有一个人站出来负责。只要这个人还在,流程里就一定会留着让他看一眼、核一下的环节。

所以从第二步走到第三步,靠的不是模型再强一点,而是一套让客户敢放手的机制:怎么核对、出错了怎么发现、谁来兜底。这个机制什么时候建立起来,第三步就什么时候真正到来。

收尾

眼下大量的企业需求,还停在”导出一张表,手工点半天”这一步。用 AI 把定制工具做出来、把这一步做好,就已经是很实在的价值,哪怕交付物里一点 AI 都没有。

现在模型越来越便宜,谁都买得起,AI 本身并不稀缺。稀缺的是把 AI 变成一个能用的东西的能力:听懂客户的规则,写成程序,核对到客户敢用。交付物里有没有 AI 不重要,这份能力才是值钱的。

至于这种小需求怎么做成一门生意——AI 让开发变得这么容易,别人也能轻松复刻你的东西,那靠什么守住?这是更大的话题了。